在咱们的日常生活里,印刷可是无处不在。不管是打印工作资料、孩子的学习资料,还是制作一些创意小物件,都离不开印刷。但你知道吗?印刷里面藏着好多省钱又高效的小窍门,今天我就来给大家唠唠,让你以后印刷的时候少花冤枉钱,还能得到超棒的效果!
先来说说咱们最常见的文档打印吧。很多人打印文档的时候,都是直接默认打印机的设置,这可就浪费了不少资源。比如说我同事小李,有一次要打印一份几十页的项目报告。他直接就按了打印机的常规设置,单面打印,而且字体和行距都比较大。结果打印出来厚厚的一沓纸,不仅浪费了纸张,墨盒里的墨水也用了不少。后来我就跟他说,其实有很多可以优化的地方。咱们打印文档的时候,如果内容不是特别多,完全可以选择双面打印呀。现在的打印机基本上都有这个功能,就像给纸张来了个“双面派对”,正面用完了接着用反面,一下子就能节省一半的纸张呢!
再说说字体和排版。字体别选那些花里胡哨的,简洁的宋体、黑体就挺好,它们不仅看着舒服,还能省墨水。行距也别太大,稍微紧凑一点,这样一张纸上就能多容纳一些内容,页数减少了,纸张和墨水自然就省下来啦。小李听了我的建议,后来再打印东西的时候,成本明显降低了不少。
除了文档打印,咱们有时候还会需要打印照片。这照片打印可有讲究了。我有个朋友小张,特别喜欢拍照,经常把自己拍的美美的照片打印出来,放在相册里或者做成照片墙。一开始,她为了追求照片的高质量,不管三七二十一,都选择最高分辨率打印。结果呢,打印出来的照片虽然确实很清晰,但花费可不小。后来我告诉她,打印照片的时候,得根据实际用途来选择分辨率。要是照片只是放在手机相册里看看,或者在电脑上展示,中等分辨率就完全够用啦,这就好比你只是在自家客厅里挂一幅画,不需要用最高级的画纸来装裱,中等质量的就可以展现出它的美。只有当你要把照片放大打印,比如做成大幅的海报或者挂在墙上的大幅照片时,才需要选择高分辨率。小张听了我的建议,现在打印照片既能保证效果,又省了不少钱。
还有一个小窍门,就是选择合适的打印耗材。这打印耗材就好比打印机的“粮草”,选对了,打印机才能“吃得香,干活好”。很多人在购买墨盒或者硒鼓的时候,只认原装的,觉得原装的肯定最好。其实啊,现在有不少兼容耗材的质量也很不错,价格却比原装的便宜很多。我自己就有过这样的经历。以前我一直用原装墨盒,价格贵不说,用不了多久就得换。后来听朋友推荐,尝试了一款兼容墨盒,一开始还担心打印效果不好,结果用了之后发现,打印出来的文档和照片跟原装墨盒打印的几乎没什么差别。而且同样容量的墨盒,兼容墨盒的价格只有原装墨盒的三分之一左右,这可给我省了不少钱呢!不过在选择兼容耗材的时候,也不能光图便宜,要选择那些口碑好、质量有保障的产品,不然万一因为耗材质量问题损坏了打印机,那就得不偿失啦。
要是你有大量的文件需要印刷,去复印店可能就不太划算了。这时候,你可以考虑租用打印机。我认识一个做小生意的老板王哥,他的店里经常需要打印各种文件、合同之类的。一开始,他都是把文件拿到复印店去打印,每个月光打印费就得花好几百块。后来我给他出主意,让他租一台打印机。他租了一台打印机,每个月租金也就几百块,还包耗材。这样一来,他不仅可以随时打印自己需要的文件,而且算下来每个月的花费比去复印店便宜了不少。而且租用打印机还有个好处,就是如果打印机出现什么故障,租赁公司会负责维修,省心又省力。
另外,在印刷一些创意小物件的时候,咱们也有省钱的办法。比如说我女儿学校要举办手工活动,要求每个孩子做一个自己喜欢的小书签,并且要印上自己画的图案。我一开始打算带她去外面的打印店印,一问价格,还挺贵的。后来我想了个办法,买了一些空白的书签纸,然后用家里的打印机把女儿画的图案打印在普通纸上,再用胶棒把打印好的纸粘在书签纸上。这样做出来的书签不仅漂亮,而且成本比去打印店便宜了很多。就像给小书签穿上了一件个性的“外衣”,而且这件“外衣”还是我们自己亲手制作的,特别有成就感。
除了这些,咱们还可以关注一些印刷商家的优惠活动。现在很多打印店或者线上印刷平台都会不定期地推出一些优惠活动,比如打折、满减、赠送耗材等等。我平时就会关注我家附近几家打印店的微信公众号,一旦有优惠活动,他们就会在公众号上发布消息。有一次,一家打印店搞活动,打印文档满 50 页就打八折,我正好有一批资料要打印,就趁着活动去打印,一下子省了不少钱。线上印刷平台也是一样,经常会有一些新用户优惠、节日优惠之类的。只要咱们多留意,就能抓住这些机会,让印刷变得更加省钱。
在印刷的过程中,咱们还要注意文件的格式。有时候,因为文件格式不对,可能会导致打印出来的效果不理想,甚至需要重新打印,这就浪费了时间和资源。比如说,我有一次要打印一份设计好的宣传海报,我把文件保存成了普通的图片格式。结果到打印店打印的时候,发现海报上的文字有些模糊。后来才知道,像这种需要高精度打印的文件,最好保存成矢量图形格式,比如 AI、EPS 等。这些格式就像是文件的“超级保镖”,不管你把文件放大多少倍,都能保证图像和文字的清晰度。所以在打印之前,一定要确认好文件的格式,避免出现不必要的麻烦。
印刷虽然看起来是个小事,但里面的学问可不少。只要咱们多留意,多尝试一些小窍门,就能在保证印刷质量的前提下,节省不少开支,还能提高印刷效率。以后再遇到印刷的事儿,就别再傻乎乎地多花钱啦,用上这些小窍门,让印刷变得既省钱又有趣!希望这些经验能对大家有所帮助,让咱们在印刷这件事上都能少走弯路,开开心心地享受印刷带来的便利和乐趣!